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rendez-vous à l'assemblée générale de la ligue Auvergne-Rhône-Alpes de tennis de table le 15 septembre à CUSSET

Organisée par le comité de l’Allier de tennis de table  

Lieu : salle de Tennis de Table du TT CUSSET. 42 av. de l’Europe. 03300 CUSSET

Vous trouverez en pièce jointe une offre promotionnelle de l'hôtel IBIS de VICHY avec lequel a été négocié un tarif pour les personnes venant à l'AG

Pour co-voiturer utilisez le site http://www.covoiturageauvergne.net/ 

 Conformément aux statuts votés par l’AG extraordinaire du 10 juin 2017,

5.4Obligation aux clubs régionaux d’assister à l’AG de ligue. La qualification de « club régional » sera acquise pour tout club ayant une ou plusieurs équipes en championnat national et/ou régional durant la saison qui servira de référence pour le calcul des voix de l’A.G. L’association sportive concernée envoie à l'Assemblée générale un délégué élu à cet effet par le club. En cas d'empêchement, celui-ci peut être représenté par un autre membre de l’association sportive auquel il aura été remis un pouvoir signé en bonne et due forme. A défaut, une pénalité calculée par voix et votée par le Conseil de Ligue chaque saison sera appliquée.

Le nombre de voix sera établi sur la base du nombre de licences au 30 juin 2018. Les associations évoluant en championnat régional et/ou national en 17/18 (première et seconde phase) sont donc tenues d’assister même si elles n’ont plus d’équipes dans ces championnats en 2018/2019.La liste sera publiée sur le site de la ligue : http://www.lauratt.fr . Bien entendu, les autres associations seront les bienvenues à cette A.G.

Le montant de la pénalité est de 25 euros par voix

13h 45 : ouverture de la salle

14h 00 : pointage des clubs

14h 30 : début AG

 Ordre du jour :

 

 

1.   Allocution du président

2.   Rapport d’activité du secrétaire général :

–      Approbation du compte rendu de l’AG du 09 septembre 2017

3.   Elections complémentaires

·         Elections au Conseil de Ligue

·         Elections des représentants de ligue aux AG fédérales

4.   Approbation de la vente de la cave du 03 rue colonel Chambonnet (69500 BRON)

5.   Intervention de Christian GAUBERT, DTN adjoint : Le plan fédéral de formation

6.   Finances

·         Présentation du bilan et des comptes de résultat 2017/2018

·         Rapport du cabinet vérificateur aux comptes (Mr. P. KARPEL, société Pyramide conseil)

·         Vote du bilan et quitus au trésorier

·         Synthèse budget 2018-2019

7.   Remise de Mérites

8.   Questions diverses

FIN DE L A.G. Le conseil de Ligue reste à votre disposition pour un temps d’échanges de 20 minutes

 

  17h30

Pot de clôture

       

 Concernant les documents financiers (comptes de résultats et bilan 2017-2018 et budget prévisionnel 18/19), les travaux de vérification des comptes 17/18 sont en cours d'exécution par le commissaire vérificateur (société "pyramide") et seront publiés dès réception de son rapport fin août.

En pièces jointes

  • Convocation + Fiche « questions diverses » + fiche candidature au CdL format "pdf"
  • Fiche « questions diverses » format word à retourner pour le 05 septembre au secrétariat
  • Fiche candidature au conseil de ligue format word à retourner pour le 05 septembre au secrétariat
  • Fiche d'information hôtel IBIS Vichy
  • Compte rendu de l'AG du 09 septembre 2017 à ROMANS
  • liste des clubs ayant évolué en divisions régionales en 17/18 (les deux phases)